ARCA SERVIZI al fine di offrire alla propria clientela un servizio completo e ad elevato valore aggiunto è in grado di offrire un servizio completo circa il servizio di postalizzazione ordinaria, accertatoria e coattiva con apposita convezione all'invio tramite tariffe "Posta Massiva".

In dettaglio i servizi erogabili per l'intero pacchetto tributi tramite apposito flusso oppure in modo integrato alle procedure Golemsoftware.

I Servizi offerti non si fermano esclusivamente alla stampa e all'invio della missiva ma implementano soluzioni tecnologiche per l'archiviazione elettronica dei documenti stessi. Per avere una comunicazione sicura, efficace e affidabile è fondamentale infatti tenere sotto controllo tutto il flusso di informazioni che ogni documento genera.

Sulla base della documentazione (lettere, fatture, stampe pubblicitarie, documenti fiscali, ecc. e dei relativi indirizzi) fornita dal cliente, tramite supporti magnetici (CD,cloud o floppy disk) o trasmissione via cavo, la società provvede alla:
• stampa delle missive;
• stampa laser fronte retro di lettere con firma e logo per messaggi sempre efficaci grazie alle vaste possibilità grafiche che le nuove tecnologie consentono;
• stampa diretta di indirizzi sulle buste oppure soluzione con finestra singola e doppia finestra
• stampa di diversi colori dei loghi dei Clienti sulle buste.
• stampa di circolari, estratti conto bancari, solleciti pagamenti, fatture, etichette;
• stampa dati sulle ricevute di ritorno delle raccomandate e degli Atti Giudiziari;
• imbustamento di elevati quantitativi di corrispondenza;
• affrancatura ordinaria o raccomandata;
• fornitura di indirizzi per la costruzione accurata di archivi per conto dei Clienti;
• spedizione con o senza affrancatura con la possibilità dell'utilizzo del servizio poste private con un notevole risparmio per il Cliente.
• Produzione di tabulato riepilogativo della relata di spedizione

Attivita' preliminari abbinate alla sola procedura Golemsoftware
Per l'impostazione del lavoro di stampa personalizzata, postalizzazione e rendicontazione di avvisi di pagamento, avvidi di accertamento ed ingiunzioni occorre effettuare inizialmente le seguenti operazioni preparatorie:
• Elaborazione ed assemblamento modalità di pagamento (f24,rid,CCP, ecc…) con avviso di pagamento corrispondente così che gli importi dovuti siano suddivisi ed arrotondanti per il numero di rate determinato dall'ente. Suddivisione automatica del codici nel relativo modello di pagamento.
• Settaggio tramite teleassistenza stampante presso i vostri uffici per ricevimento pubblico che permetta la stampa di eventuali avvisi oppure la ristampa corretta di documento da rielaborare con emissione in tempo reale di nuovo di pagamento. L'obbiettivo è quello di rendere l'ufficio autonomo così da migliorare l'efficienza ed i tempi di risposta con l'utente.
• Personalizzazione avviso di pagamento/accertamento/ingiunzioni con indicazioni e note da voi fornite partendo dalla bozza di base fornita ed utilizzata in molte realtà comunali;
• Prelevamento banca dati e relativa installazione presso service di stampa con attività di gestione e coordinamento dell'interno processo.

Per tutti i servizi di postalizzazione proposti ampia possibilità di scelta circa il sistema di pagamento desiderato nei limiti di legge previsti quali: modelli F24, RID bancari, MAV, RAV, bollettini postali 123, bollettini postali 451 e bollettini postali 896 (con creazione apposito quinto campo).