Le nuove regole di amministrazione degli enti locali, ispirate ai principi dell'economia aziendale, chiedono un management del patrimonio corretto e puntuale. Uno strumento indispensabile a questo scopo è l'inventario. Arca servizi offre un servizio specifico che garantisce estrema accuratezza nella rilevazione dei dati e un effettivo risparmio economico. L'intervento di personale qualificato e una parziale automatizzazione semplificano i processi di gestione inventariale che, in realtà estese e dinamiche come le Pubbliche Amministrazioni, sono usualmente lunghi e complessi.

Una volta valorizzati e amministrati efficacemente tutti i beni, le istituzioni possono ottenere una riduzione dei costi, la liberazione di risorse finanziarie e il conferimento di una più specifica e stringente responsabilità per ogni agente contabile garante.

Arca Servizi srl si appoggia alla Golem Software per un'inventariazione corretta ed efficace
L'errata inventariazione degli immobili di un ente pubblico spesso si trascina negli anni producendo un grave danno per le amministrazioni. Arca servizi ha introdotto un sistema specifico che al primo utilizzo rettifica ogni errore semplificando sensibilmente i successivi processi d'inventariazione. Ciò è possibile grazie ad un controllo incrociato tra le informazioni in possesso degli enti stessi e la banca dati catastale scaricata all'interno del modulo apposito integrato con la Procedura Inventario. In tal modo l'elenco degli immobili attivi presso il catasto sarà associato ed integrato al patrimonio immobiliare effettivamente conosciuto e gestito anche grazie alla standardizzazione sia della partita iva degli enti, sia dello stradario comunale.

Con gli strumenti Golemsoftware si ottiene una fotografia reale dei possedimenti dell'ente e, quindi, una gestione efficace del territorio grazie alla visualizzazione automatica degli immobili posseduti su un sistema cartografico integrato. Questa interessante opzione si ottiene attivando un ulteriore modulo integrato che gestisce il sistema informativo territoriale.

Grazie al minuzioso controllo esercitato con la prima compilazione dell'inventario, le revisioni successive diventano estremamente semplici. Dopo aver scaricato nella Procedura Inventario la banca dati catastale aggiornata, il software evidenzierà solo i nuovi immobili e quelli cessati, permettendo di operare puntualmente e facilmente solo sulle variazioni intervenute.

Di grande utilità è il calcolo automatico dei valori patrimoniali per i beni storici, rivalutati secondo le norme fiscali ai sensi dall'art. 230 D.Lgs 267/2000, che la Procedura Inventario determina grazie ai dati prelevati dal Catasto.

Soluzioni tecnologiche innovative e servizi all'avanguardia sono applicate anche nell'inventariazione dei beni mobili della pubblica amministrazione. Spesso si sottovaluta la manutenzione ordinaria dell'inventario con il rischio di dover rifare il lavoro da capo ogni volta con notevole spreco di denaro e lo svantaggio di non avere una situazione lineare ed aggiornata.

 

L'obiettivo prioritario di Arca Servizi è creare un efficiente sistema organizzativo all'interno degli uffici che, grazie alla nomina di agenti contabili consegnatari, agevoli il mantenimento della rilevazione originaria. Un consulente sarà a disposizione per seguire la nomina dei consegnatari, analizzare il materiale contabile presente (fatture di acquisto, eventuali inventari già compilati e relativa etichettatura) e consigliare la modalità operativa migliore rispetto alla realtà riscontrata.

Il sistema consente di collegare la rilevazione mobiliare a quella immobiliare oppure gestirla con un apposito iter di lavoro. Ciascun bene censito è associato alla propria fattura d'acquisto e ad un determinato agente contabile. Per gli enti che hanno già eseguito una rilevazione immobiliare con Arca Servizi, a queste al termine dei lavori l'ente avrà a disposizione un archivio aggiornato e funzionale, dal quale elaborare lo specifico conto del patrimonio, innumerevoli stampe e le estrazioni necessarie per la gestione dei dati. Sono presenti anche i moduli previsti dal modello 24 del DPR 194/96, riguardanti il conto di gestione e movimentazione annuale per consegnatario dati, richiesti dalla Corte dei Conti in caso di verifiche ed ispezioni. L'impostazione data con la prima rilevazione permette al sistema di autodeterminarsi nel tempo così che la revisione annuale del patrimonio mobiliare diventi estremamente semplice. La speciale etichettatura e l'individuazione dei beni mobili tramite palmare permettono di riconoscere rapidamente le stanze censite e un loro eventuale differente mobilio rispetto alla precedente rilevazione. Il sistema provvede quindi a registrare in automatico la nuova ricollocazione all'interno della Procedura Inventario.

All'indicazioni si aggiunge il codice dell'immobile, del piano e della stanza nella quale l'oggetto si trova attraverso una codifica a "scatole cinesi".

Il bene è così localizzato in un contesto preciso.

Qualora poi fosse presente una cartografia legata alla rilevazione immobiliare, si può individuare sulla stessa mappa ciascun bene mobile.
Per la rilevazione Arcaservizi utilizza un sofisticato sistema basato su un interscambio di dati tra la procedura gestionale e palmari specifici. Durante la rilevazione sono applicate a ciascun oggetto targhette di riconoscimento con bar-code tramite codifica a barre a lettura ottica, oppure con chip integrato e sistema a radio frequenze "R-Fid".

Tecnologia Utilizzata - Palmare Workabout Pro.
Al termine dei lavori l'ente avrà a disposizione un archivio aggiornato e funzionale, dal quale elaborare lo specifico conto del patrimonio, innumerevoli stampe e le estrazioni necessarie per la gestione dei dati. Sono presenti anche i moduli previsti dal modello 24 del DPR 194/96, riguardanti il conto di gestione e movimentazione annuale per consegnatario dati, richiesti dalla Corte dei Conti in caso di verifiche ed ispezioni.

L'impostazione data con la prima rilevazione permette al sistema di autodeterminarsi nel tempo così che la revisione annuale del patrimonio mobiliare diventi estremamente semplice. La speciale etichettatura e l'individuazione dei beni mobili tramite palmare permettono di riconoscere rapidamente le stanze censite e un loro eventuale differente mobilio rispetto alla precedente rilevazione. Il sistema provvede quindi a registrare in automatico la nuova ricollocazione all'interno della Procedura Inventario.

Per il corretto mantenimento del sistema, Arca servizi organizza al termine del servizio giornata di formazione con gli agenti contabili nominati. In tale occasione si consegnano ufficialmente gli elenchi dei beni in carico e si trasmette il corretto metodo di lavoro per una chiara ed ordinata gestione del patrimonio mobiliare pubblico. Un modulo informatico efficace abbinato ad un iter di lavoro predefinito conferiscono ai consegnatari una maggiore responsabilizzazione nei confronti dei beni ricevuti in consegna. Si crea così all'interno degli uffici un livello di attenzione adeguato ad una gestione tanto delicata.

Arca Servizi è comunque a disposizione per gli aggiornamenti annuali degli archivi, etichettatura e revisione della situazione mobiliare.

 

Consulenze Opzionali
Arca Servizi offre consulenze specifiche in aggiunta ai servizi standard.
• Segnala e verifica con l'ente eventuali incongruenze tra i dati catastali e la situazione reale (volture non registrate, mancati accatastamenti, aggiornamento e classamento immobili).
• Offre consulenza fiscale-amministrativa per l'analisi preliminare di potenziali azioni da intraprendere.
• Mette a disposizione la consulenza tecnica di libero professionista iscritto negli appositi albi professionali per accatastamenti, volture, aggiornamento classificazione catastale.
• Fornisce consulenza legale in caso di dubbia interpretazione di proprietà, diritti, usufrutti, ecc.
• Offre una consulenza tecnico-estimativa per valutazioni del reale valore di mercato e per la gestione degli adempimenti legati all'art. 58 del Dl 112/2008 "Piano delle alienazioni".
• Automatizza la gestione inventario dei beni mobili tramite collocazione di varchi RFId (costituiti da due antenne in corrispondenza di ogni tornello di entrata/uscita dagli edifici/stanze/ambienti interessati).